“Met de KPI Check van DOCFactory een praktisch overzicht”
Meer ‘eigen verantwoordelijkheid’ van overheidsorganisaties staat centraal sinds de invoering van de Wet revitalisering generiek toezicht. Deze wet regelt de vermindering van de bureaucratische druk op overheidsorganisaties en de naleving van wet- en regelgeving. Wat betekent dit in de praktijk? Enkele voorbeelden:
De nadruk op eigen verantwoordelijkheid staat voorop met bijbehorende eigen inspecties en verbeteracties binnen elke soort overheidsorganisatie.
De VNG heeft gezorgd voor een handreiking om gestructureerd en effectief invulling te geven aan deze horizontale verantwoording in de vorm van de ‘Kritische Prestatie Indicatoren’. Het Interprovinciaal Overleg (IPO) heeft vastgesteld dat wanneer een organisatie deze informatie KPI’s correct invult, de organisatie voldoet aan de informatieverplichting aan de provincie. Andere manieren zijn ook toegestaan, maar de KPI’s worden inmiddels beschouwd als een model informatiekader.
Het invullen van de KPI’s en opstellen van alle bijbehorende bijlagen, vereist specialistische expertise. DOCFactory is hiervoor dé partij die ervoor zorgt dat u voor uw organisatie en de provincie alle benodigde informatie op de juiste manier inzichtelijk maakt.
DOCFactory heeft een succesvolle methode ontwikkeld voor uw KPI-traject: de KPI Check. Wij toetsen gestructureerd en efficiënt de huidige stand van zaken van uw archiefbeheer. Uiteraard op basis van de nieuwste KPI’s van de VNG, de bijbehorende handreiking en daarvoor beschikbare checklist.
Na de KPI Check van DOCFactory heeft u:
Hiermee heeft u het juiste materiaal in handen waarmee u bijvoorbeeld het College van Burgemeester en Wethouders kunt informeren. Tevens kan het College met dit verslag de Gemeenteraad én Gedeputeerde Staten adequaat en volledig informeren. U voldoet op de juiste en gewenste manier aan uw informatieverplichting in het kader van de Wet revitalisering generiek toezicht (Wrgt).
DOCFactory hanteert een pragmatische methode die gebaseerd is op onze uitgebreide ervaring met het toetsen van de staat van de overheidsinformatie. Tevens is DOCFactory dé specialist op het gebied van informatiemanagement. Het is ‘ons ding’. We hebben de kennis en ervaring, de passie voor het vak en de mensen in huis om deze uitdaging tot uw succes te maken.
Op basis van onze kennis, ervaring en bewezen methoden beschikt u al binnen één maand over de resultaten van de KPI Check. Geen eindeloos proces, maar een snelle, praktische en voordelige oplossing.
Meer weten?
Neem contact met ons op via 070-8200371, info@docafctory.nl of via het contactformulier.
Deze productbrief kunt u ook als PDF downloaden - klik daarvoor hier.