Referentie gemeente Lopik

De gemeente Lopik past vervanging van papieren archiefbescheiden door digitale reproducties toe. Jaarlijks voert de gemeente Lopik een audit uit om het vervangingsproces te toetsen. Hierbij wordt gecontroleerd of de richtlijnen van het handboek vervanging voldoende worden nageleefd en overeenstemmen met lokale en landelijke wet- en regelgeving.

Voor het jaar 2024 heeft de gemeente DOCFactory gevraagd om deze audit uit te voeren. Een adviseur van DOCFactory heeft door middel van desk research en het houden van interviews en een steekproef het vervangingsproces getoetst en de resultaten hiervan vastgelegd in een rapport.

De gemeente Lopik is zeer tevreden over de manier waarop de audit is uitgevoerd en bedankt DOCFactory voor de goede en constructieve samenwerking.

Cees Sterk

medewerker Informatiebeheer