Referentie Gemeente Dijk en Waard

Dijk en Waard heeft DOCFactory verzocht om informatiebeleid voor het duurzaam beheer van digitale archiefbescheiden te ontwikkelen en te formaliseren.  Daarbij had de gemeente naast het verzamelen en opstellen van beleid behoefte aan een overzicht van de informatiebestanden- en systemen, een bewaarstrategie en een procedure voor de vernietiging van informatie.

De adviseur van DOCFactory heeft hiervoor in opdracht van de afdeling Informatisering & Automatisering een informatiebeheerplan (IBP) opgesteld.  Na deskresearch, interviews met sleutelfiguren en stakeholders en overleg kon het IBP gerealiseerd worden. In het IBP werden alle gevraagde elementen opgenomen en kon worden aangesloten op visies en toekomstige ontwikkelingen bij de gemeente. Met het informatiebeheerplan beschikt Dijk en Waard over een stuurinstrument voor het informatiebeheer.

Het project is naar tevredenheid verlopen. De gemeente Dijk en Waard bedankt DOCFactory voor de fijne samenwerking en het constructieve overleg.

Kelly Veerman

Hoofd Informatisering & Automatisering