Referentie provincie Noord-Brabant

In de afgelopen jaren is er veel veranderd op het gebied van de informatiehuishouding binnen de overheid. Zeker de verdere opkomst van moderne communicatiemiddelen en -kanalen zowel intern als naar buiten toe richting de burger en het bedrijfsleven. Binnen de overheid, en dus ook binnen de provincie Noord-Brabant, wordt er gezocht naar de best mogelijke oplossing voor het werken met en archiveren van deze informatiestromen. Reden voor de provincie om DOCFactory opdracht te verlenen om beleid op te stellen rondom het archiveren van sociale media, websites, berichtenverkeer, e-mail, agenda’s en geanonimiseerde informatie. Hierbij ook rekening houdende met de mogelijkheid tot het instellen en activeren van het archiveren middels de sleutelfiguren-methode.

Om deze beleidsdocumenten te kunnen schrijven is er een uitgebreid (literatuur-)onderzoek gedaan, waarbij er rekening is gehouden met geldende wet- en regelgeving en (provinciale) richtlijnen. Daarnaast zijn er vele gesprekken gevoerd met interne stakeholders om hun huidige werkwijze, visie en toekomstige wensen, eisen en (werkbare) mogelijkheden in kaart te brengen.

DOCFactory heeft tot volle tevredenheid van de provincie de beleidsstukken samengesteld en opgeleverd, welke gereed zijn voor het goedkeuringsproces door de Gedeputeerde Staten. 

Ed van Timmeren
Manager Provincie Noord-Brabant